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Get-SPScripts : PowerShell Scripts for SharePoint: Finding site template names and ID’s in SharePoint...

Get-SPScripts : PowerShell Scripts for SharePoint: Finding site template names and ID’s in SharePoint...: "SharePoint 2010 includes the new Get-SPWebTemplate cmdlet for getting a list of site templates from the farm. You can use it by typing the ..."

Time and task progress workflow overview

Dêem uma olhada nestes webcast falando sobre Timesheet.
Recurso incrivel no EPM 2010, vale a pena.

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/gg609826.aspx







Até mais.

Estendendo as Propriedades de Usuário do SharePoint via BCS (Business Connectivity Services)

i

Você pode fazer várias coisas estendendo essas propriedades de usuário do SharePoint. Pense em trazer informações dos seus recursos diretamente do seu sistema de RH ou informações dos seus clientes diretamente do seu CRM.

1. Abra o SharePoint Designer

2. Conecte-se ao seu top-level site:

3. Clique em “External Content Types” ou “Tipos de Conteúdos Externos” na barra lateral e depois no botão acima

4. Preencha os campos: “Name” e “Display Name”, pois verá esse nome durante todo o processo! J

5. Clique no link em frente ao “External System” para configurar sua conexão de dados externa.

6. Provavelmente não terá nenhuma conexão já criada.

7. Clique em “Add Connection” ou “Adicionar Conexão”

a. Escolha “SQL Server” e clique em “OK”

8. Preencha os campos com as informações de conexão:

a. Nome do Servidor de Banco de dados

b. Nome do Banco de Dados

c. Clique em “OK”

9. Encontre sua tabela na nova conexão

10. Clique com o botão direito sobre ela e selecione “Create All Operations” para criar o CRUD

a. Sem as duas operações de “Read…” criadas não é possível concluir esse processo

11. Clique em “NEXT”

12. Essa tela é altamente importante

13. Selecione a coluna/campo que será sua chave primária para fazer relação 1:1 com os dados do profile do SharePoint.

a. Neste caso escolhi o “Email” mas poderia ser o “UserAccount” ou um “ID” exclusivo da sua empresa

b. Marque a caixa “Map to Identifier” para esse campo

c. Clique em “Finish” caso não queira adicionar nenhum filtro..

14. Agora apenas verifique se está tudo ok e salve no iconezinho padrão de “Salvar”

15. Vá para a “Administração Central” do SharePoint e clique em “Manage Service Applications”

a. Já crie um favorito na barra de tarefas, pois sempre voltará aqui!

16. Clique sobre seu serviço de BCS.

a. Estou partindo do pressuposto de que todos os serviços já estão configurados.

17. Você verá seu Tipo de Conteúdo Externo previamente criado nessa página

18. Selecione-o e depois clique nos dois botões:

a. “Set Object Permissions”

b. “Set Metadata Store Permissions”

c. Um de cada vez!

19. Procure pela sua “Conta de serviço do farm SharePoint”, o seu “Farm Admin”

20. Adicione-o e dê todas as permissões necessárias

21. Repita esse passo para os dois botões.

22. Agora vá para a página de “Service Applications”

a. Lembra do favoritos, né?

23. Selecione o serviço de “User Profile Application”

24. Em “Syncronization” clique em “Configure Synchronization Connections”

25. Clique em “Create New Connection”

26. Dê um nome para sua conexão, selecione o tipo “Business Data Connectivity”

27. Em “Connection Settings” clique no segundo ícone para selecionar sua conexão (previamente criada)

a. Selecione a conexão na janela que irá aparecer.

b. Lembre-se do nome que deu à ela anteriormente.

c. Agora em um combobox você selecionará qual propriedade do SharePoint fará o relacionamento 1:1 com seu conteúdo externo.

28. Clique em “OK”

29. Volte para a página do “User Profile Service Application”

30. Clique em “Manage User Properties”

31. Clique em “New Property”

32. Dê um nome e uma exibição à sua propriedade

33. Selecione o tipo e o tamanho dela

a. Nesse exemplo uma string de tamanho 25

34. Adicione uma descrição caso queira

35. Selecione suas politicas:

a. Obrigatório ou não

b. Deve ser exibido ou não

c. Pode ser editado ou não

d. Etc..

36. Para mapear sua propriedade basta:

a. Selecionar sua fonte de dados previamente criada

b. Selecionar o atributo que preencherá esse campo

c. Selecionar o tipo de operação

i. Nesse caso “Importação” apenas

Referência: Allan Rocha.

WebCasts por demanda de Project Server 2010

Segue uns webcasts sobre demanda para todos aproveitarem, sobre o Project Server 1010.

Demand Management overview in Project 2010 (video and white paper)

Watch a short video and download a white paper about the Demand Management capability in Microsoft Project Server 2010. Demand Management represents a deliberate attempt to reconcile and combine multiple lifecycle management tasks within a single, unified approach.

Project 2010 Quick Start Training – Demand Management

The Demand Management module of the Quick Start training covers the key components that enable the demand management functionality in Project Server 2010: Enterprise Project Types, Project workflows (Stages and Phases), Project Detail Pages, Approvals, and steps to implement your own governance process.

Portfolio Selection and analytics overview in Project 2010 (video and white paper)

Learn how new Portfolio Selection and analytical capabilities in Project Server 2010 build a bridge between value optimization and resource utilization to help organizations select project portfolios based on alignment with business strategy and resource capability.

Project 2010 Quick Start Training – Portfolio Strategy

The Portfolio Strategy module of the Quick Start training covers the process of setting up Business Drivers, aligning projects to Business Drivers, Project Prioritization, and the selection process.

Link: http://technet.microsoft.com/en-us/projectserver/ff899331.aspx

 

Prova Beta MPUG Project 2010

Olá Pessoal segue algumas dicas sobre a prova beta Project 2010.

A versão beta da prova será realizada gratuitamente por pessoas convidadas pela Microsoft e alguns membros do MPUG. Ela terá 75 questões e duração de 120 minutos. Entretanto a prova normal deverá ter 50 questões e duração entre 90 e 120 minutos. A prova beta ajuda a Microsoft a identificar o melhor tipo de questão para a prova normal. As questões são de múltipla escolha.

O exame testa seus conhecimentos sobre as funcionalidades do Project Standard 2010 e Project Professional 2010. Também são testadas suas habilidades em gerenciar cronogramas e comunicar o projeto para pessoas, equipes e a própria organização. Resumindo, você precisa ter experiência em construir cronogramas, comunicação, colaboração e entregar projetos com o Project 2010. Os tópicos específicos sobre a prova serão detalhados a seguir:

Iniciando um projeto

Como criar um novo projeto

• Criando um template de um projeto concluído
• Criando um projeto de um template
• Criando projeto de um projeto existente
• Criando um projeto de uma lista do SharePoint
• Criando um projeto de planilha do Excel

Como criar e manter calendários

• Definindo horas de trabalho (exceções e semanas de trabalho) para calendários
• Definindo calendário base
• Definindo calendário de recursos
• Definindo horas por dia
• Aplicando calendários no nível de projeto
• Aplicando calendários no nível de tarefa
• Aplicando calendários no nível de recursos

Como criar campos personalizados

• Criando fórmulas básicas
• Criando indicadores gráficos
• Criando tabela de pesquisa
• Criando campos personalizados de tarefas
• Criando campos de recursos

Como personalizar as opções

• Personalizando tipo default de tarefas
• Personalizando cronograma manual vs. automático
• Personalizando opções de projeto
• Personalizando opções de calendário
• Personalizando o ribbon
• Personalizando a barra de acesso rápido

Criando calendário

Como definir informações sobre o projeto

• Definindo a data de início do projeto
• Aplicando calendários e data atual
• Inserindo propriedades do projeto
• Mostrando a tarefa de resumo do projeto

Como criar e modificar a estrutura de tarefas do projeto

• Criando e modificando tarefas resumo e subtarefas
• Rearranjando tarefas
• Criando marcos de projeto
• Criando tarefas agendadas manualmente
• Outlining

Como construir uma rede lógica

• Restrições de datas
• Datas limites
• Definindo e alterando o modo da tarefa (manual ou automático)
• Definindo dependências

Como criar um cronograma controlado pelo usuário

• Inserindo duração
• Inserindo durações estimadas
• Inserindo tarefas resumo

Como gerenciar múltiplos projetos

• Compartilhando um pool de recursos
• Ligações entre projetos
• Inserindo sub-projetos

Gerenciando recursos e atribuições

Como inserir e editar informações sobre recursos

• Unidades máximas
• Tipo de recurso
• Table de taxa de custos
• Custo por uso
• Disponibilidade
• Grupo de recursos
• Recursos Genéricos

Como aplicar os tipos de tarefas e cálculos de agendamento

• Tarefas controladas pelo empenho
• Fórmula (Trabalho = Duração x Unidades)
• Escolhendo um tipo de tarefa

Como atribuir recursos

• Atribuindo vários recursos
• Atribuindo recursos a tarefas como meio-período

Como modificar atribuições

• Uso da tarefa
• Uso do recursos
• Formulário de tarefas
• Modificando atribuições através da definição do tipo de atividade apropriado

Como gerenciar alocação de recursos

• Visualizando disponibilidade com múltiplos projetos
• Alterando atribuições
• Nivelamento
• Substituindo recursos (de específico para genérico)

Como gerenciar alocação de recursos através do Team Planner

• Mostrando alocações e atribuições de recursos atuais
• Gerenciando tarefas sem atribuições
• Resolvendo conflitos de recursos
• Nivelando recursos superalocados
• Substituindo recursos (de Fulano para Ciclano)

Como trabalhar os custos do projeto

• Custos baseados em recursos (trabalho e material)
• Custo por uso
• Custos fixos
• Regime de competência

Monitoramento e Análise de um Projeto

Como definir e manter linhas de base

• Definindo a linha de base de um projeto inteiro
• Definindo a linha de base de tarefas selecionadas
• Definindo várias linhas de base
• Atualizando uma linha de base
• Redefinindo a linha de base

Como atualizar o progresso atual

• % concluído
• Duração atual ou restante
• Trabalho atual
• Trabalho restante
• Data de Status
• Data atual
• Reprogramando trabalho incompleto
• Início atual e término atual
• Trabalho atual e modos de exibição atuais
• Cancelando uma tarefa desnecessária

Como comparar o atual com a linha de base

• Variação de data
• Variação de trabalho
• Variação de custos
• Mostrando a variação do atual contra a linha de base (Gráfico de Gantt)
• Atrasos de tarefas
• Selecionando uma visão para mostrar a variação

Como resolver problemas de cronograma potencial usando o Inspetor de tarefas

• Avisos e sugestões
• Driver de tarefas
• Identificando recursos superalocados

Como mostrar informações sobre o caminho crítico

• Projetos simples ou complexos
• Visualizando a folga total
• Visualizando progresso contra datas limites

Comunicando Informações sobre o Projeto

Como aplicar visões

• Aplicando visões
• Agrupando
• Filtrando
• Destacando
• Aplicando auto-filtro
• Selecionando
• Tabelas

Como personalizar visões

• Personalizando visões
• Agrupando
• Filtrando e destacando
• Selecionando
• Tabelas
• Compartilhando uma visão no Organizador

Como formatar visões

• Linhas de grade
• Estilos de barra
• Estilos do gráfico de Gantt
• Estilo de texto
• Linha do tempo
• Formatação de célula

Como compartilhar dados com fontes externas

• Criando relatórios visuais
• Fazendo copiar e colar
• Copiando a imagem
• Sincronizando com o SharePoint
• Anexando ou ligando informações de suporte
• Exportando dados para o Excel

Como imprimir cronogramas e relatórios

• Relatório de status do projeto
• Salvando em PDF ou XPS
• Imprimindo informações do Gráfico de Gantt
• Relatório de cronogramas
• Relatório da linha do tempo
• Imprimindo baseado numa faixa de tempo

Além deste contudo, a prova também trará questões que nós vivenciamos no dia a dia dos projetos mas que não estão relacionadas diretamente ao software em si. Se você quer tentar fazer a prova beta, precisará se filiar ao MPUG e se cadastrar para tentar ser um dos felizardos a realizar a prova. Acho que é válido já que o processo da prova beta é gratuito.

Bons estudos.

 

Indicação

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Project Server 2010 e SharePoint Server 2010: Colaboração Total by CanalSharePoint

Este vídeo mostra a integração total do Project Server 2010 e SharePoint Server 2010,

com seus recursos voltado totalmente na colaboração.

Aprenda como estas duas fantásticas ferramentas podem proporcionar:

Controle de versão, sincronização de tarefas, workflows, taggings wikis, forums e

conectividade remota com seus membros e mais!! BI e relatórios dinámicos.

 

 

Pegue gratuitamente o software: http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ee388573.aspx

Duração dos vídeos 0:56:37
[ 4:16 ] How can I leverage Microsoft Project with SharePoint?
[ 14:17 ] Demo: Project 2010 and SharePoint 2010 Better Together
[ 40:39 ] How to utilize communities with improved search capabilities in SharePoint 2010

 

by CanalSharePoint