quarta-feira, 17 de novembro de 2010

Prova Beta MPUG Project 2010

Olá Pessoal segue algumas dicas sobre a prova beta Project 2010.

A versão beta da prova será realizada gratuitamente por pessoas convidadas pela Microsoft e alguns membros do MPUG. Ela terá 75 questões e duração de 120 minutos. Entretanto a prova normal deverá ter 50 questões e duração entre 90 e 120 minutos. A prova beta ajuda a Microsoft a identificar o melhor tipo de questão para a prova normal. As questões são de múltipla escolha.

O exame testa seus conhecimentos sobre as funcionalidades do Project Standard 2010 e Project Professional 2010. Também são testadas suas habilidades em gerenciar cronogramas e comunicar o projeto para pessoas, equipes e a própria organização. Resumindo, você precisa ter experiência em construir cronogramas, comunicação, colaboração e entregar projetos com o Project 2010. Os tópicos específicos sobre a prova serão detalhados a seguir:

Iniciando um projeto

Como criar um novo projeto

  • Criando um template de um projeto concluído
  • Criando um projeto de um template
  • Criando projeto de um projeto existente
  • Criando um projeto de uma lista do SharePoint
  • Criando um projeto de planilha do Excel

Como criar e manter calendários

  • Definindo horas de trabalho (exceções e semanas de trabalho) para calendários
  • Definindo calendário base
  • Definindo calendário de recursos
  • Definindo horas por dia
  • Aplicando calendários no nível de projeto
  • Aplicando calendários no nível de tarefa
  • Aplicando calendários no nível de recursos

Como criar campos personalizados

  • Criando fórmulas básicas
  • Criando indicadores gráficos
  • Criando tabela de pesquisa
  • Criando campos personalizados de tarefas
  • Criando campos de recursos

Como personalizar as opções

  • Personalizando tipo default de tarefas
  • Personalizando cronograma manual vs. automático
  • Personalizando opções de projeto
  • Personalizando opções de calendário
  • Personalizando o ribbon
  • Personalizando a barra de acesso rápido

Criando calendário

Como definir informações sobre o projeto

  • Definindo a data de início do projeto
  • Aplicando calendários e data atual
  • Inserindo propriedades do projeto
  • Mostrando a tarefa de resumo do projeto

Como criar e modificar a estrutura de tarefas do projeto

  • Criando e modificando tarefas resumo e subtarefas
  • Rearranjando tarefas
  • Criando marcos de projeto
  • Criando tarefas agendadas manualmente
  • Outlining

Como construir uma rede lógica

  • Restrições de datas
  • Datas limites
  • Definindo e alterando o modo da tarefa (manual ou automático)
  • Definindo dependências

Como criar um cronograma controlado pelo usuário

  • Inserindo duração
  • Inserindo durações estimadas
  • Inserindo tarefas resumo

Como gerenciar múltiplos projetos

  • Compartilhando um pool de recursos
  • Ligações entre projetos
  • Inserindo sub-projetos

Gerenciando recursos e atribuições

Como inserir e editar informações sobre recursos

  • Unidades máximas
  • Tipo de recurso
  • Table de taxa de custos
  • Custo por uso
  • Disponibilidade
  • Grupo de recursos
  • Recursos Genéricos

Como aplicar os tipos de tarefas e cálculos de agendamento

  • Tarefas controladas pelo empenho
  • Fórmula (Trabalho = Duração x Unidades)
  • Escolhendo um tipo de tarefa

Como atribuir recursos

  • Atribuindo vários recursos
  • Atribuindo recursos a tarefas como meio-período

Como modificar atribuições

  • Uso da tarefa
  • Uso do recursos
  • Formulário de tarefas
  • Modificando atribuições através da definição do tipo de atividade apropriado

Como gerenciar alocação de recursos

  • Visualizando disponibilidade com múltiplos projetos
  • Alterando atribuições
  • Nivelamento
  • Substituindo recursos (de específico para genérico)

Como gerenciar alocação de recursos através do Team Planner

  • Mostrando alocações e atribuições de recursos atuais
  • Gerenciando tarefas sem atribuições
  • Resolvendo conflitos de recursos
  • Nivelando recursos superalocados
  • Substituindo recursos (de Fulano para Ciclano)

Como trabalhar os custos do projeto

  • Custos baseados em recursos (trabalho e material)
  • Custo por uso
  • Custos fixos
  • Regime de competência

Monitoramento e Análise de um Projeto

Como definir e manter linhas de base

  • Definindo a linha de base de um projeto inteiro
  • Definindo a linha de base de tarefas selecionadas
  • Definindo várias linhas de base
  • Atualizando uma linha de base
  • Redefinindo a linha de base

Como atualizar o progresso atual

  • % concluído
  • Duração atual ou restante
  • Trabalho atual
  • Trabalho restante
  • Data de Status
  • Data atual
  • Reprogramando trabalho incompleto
  • Início atual e término atual
  • Trabalho atual e modos de exibição atuais
  • Cancelando uma tarefa desnecessária

Como comparar o atual com a linha de base

  • Variação de data
  • Variação de trabalho
  • Variação de custos
  • Mostrando a variação do atual contra a linha de base (Gráfico de Gantt)
  • Atrasos de tarefas
  • Selecionando uma visão para mostrar a variação

Como resolver problemas de cronograma potencial usando o Inspetor de tarefas

  • Avisos e sugestões
  • Driver de tarefas
  • Identificando recursos superalocados

Como mostrar informações sobre o caminho crítico

  • Projetos simples ou complexos
  • Visualizando a folga total
  • Visualizando progresso contra datas limites

Comunicando Informações sobre o Projeto

Como aplicar visões

  • Aplicando visões
  • Agrupando
  • Filtrando
  • Destacando
  • Aplicando auto-filtro
  • Selecionando
  • Tabelas

Como personalizar visões

  • Personalizando visões
  • Agrupando
  • Filtrando e destacando
  • Selecionando
  • Tabelas
  • Compartilhando uma visão no Organizador

Como formatar visões

  • Linhas de grade
  • Estilos de barra
  • Estilos do gráfico de Gantt
  • Estilo de texto
  • Linha do tempo
  • Formatação de célula

Como compartilhar dados com fontes externas

  • Criando relatórios visuais
  • Fazendo copiar e colar
  • Copiando a imagem
  • Sincronizando com o SharePoint
  • Anexando ou ligando informações de suporte
  • Exportando dados para o Excel

Como imprimir cronogramas e relatórios

  • Relatório de status do projeto
  • Salvando em PDF ou XPS
  • Imprimindo informações do Gráfico de Gantt
  • Relatório de cronogramas
  • Relatório da linha do tempo
  • Imprimindo baseado numa faixa de tempo

Além deste contudo, a prova também trará questões que nós vivenciamos no dia a dia dos projetos mas que não estão relacionadas diretamente ao software em si. Se você quer tentar fazer a prova beta, precisará se filiar ao MPUG e se cadastrar para tentar ser um dos felizardos a realizar a prova. Acho que é válido já que o processo da prova beta é gratuito.

Bons estudos.

 

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